Theo đó, Giải thưởng được xét trao cho các cuốn sách, bộ sách có giá trị tiêu biểu về nội dung khoa học, giá trị ứng dụng và khả năng lan tỏa trong các lĩnh vực khoa học tự nhiên, kỹ thuật và công nghệ; ứng dụng công nghệ; khoa học xã hội và nhân văn có liên quan; quản trị và chính sách, phổ biến tri thức khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Đối tượng tham gia là các tổ chức, cá nhân có sách đáp ứng tiêu chí theo quy định. Sách tham dự phải được xuất bản hợp pháp, bảo đảm quy định về sở hữu trí tuệ, được lưu chiểu trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2025, bao gồm cả sách in và sách điện tử.

Hồ sơ tham dự gồm: Phiếu đăng ký/đề cử và bản sách (01 bản in đối với sách in hoặc bản điện tử đối với sách điện tử), gửi về Nhà xuất bản Khoa học - Công nghệ - Truyền thông (Tầng 6, Tòa nhà Cục Tần số vô tuyến điện, số 115 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội) theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ. Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ ngày 01/4/2026 đến hết ngày 20/4/2026.

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh đề nghị các phòng, đơn vị trực thuộc chủ động phổ biến nội dung Giải thưởng đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các tổ chức, cá nhân có liên quan; đồng thời lựa chọn, giới thiệu các tác phẩm tiêu biểu (nếu có) tham gia Giải thưởng theo quy định. Trung tâm Khoa học công nghệ và Chuyển đổi số đăng tải, tuyên truyền thông tin về Giải thưởng trên các nền tảng thông tin do Sở quản lý, bảo đảm kịp thời, hiệu quả, góp phần thu hút sự tham gia rộng rãi của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn.